Saudi Cement

Englishالعربية
الأقوى في البناء
بحث

بوابة تعليمات الموردين

نظرة عامة تحرص شركة الإسمنت السعودية على بناء علاقات مهنية ومستدامة مع مورديها، وتعزيز بيئة عمل قائمة على الشفافية والكفاءة والالتزام. وفي هذا الإطار، أُعدت بوابة الموردين لتكون المرجع الرسمي والموحد للتعليمات والمتطلبات والإجراءات المتعلقة بعمليات التوريد والشراء لدى شركة الإسمنت السعودية، وذلك للموردين المحليين والدوليين. تهدف البوابة إلى توحيد وتنظيم إجراءات التوريد، وتعزيز وضوح […]

نظرة عامة

تحرص شركة الإسمنت السعودية على بناء علاقات مهنية ومستدامة مع مورديها، وتعزيز بيئة عمل قائمة على الشفافية والكفاءة والالتزام. وفي هذا الإطار، أُعدت بوابة الموردين لتكون المرجع الرسمي والموحد للتعليمات والمتطلبات والإجراءات المتعلقة بعمليات التوريد والشراء لدى شركة الإسمنت السعودية، وذلك للموردين المحليين والدوليين.

تهدف البوابة إلى توحيد وتنظيم إجراءات التوريد، وتعزيز وضوح المتطلبات، وضمان الالتزام بالأنظمة والسياسات المعتمدة، بما يسهم في رفع كفاءة عمليات الشراء والتوريد وتحقيق أعلى مستويات الجودة والامتثال.

يلتزم المورد بمراجعة التعليمات والمتطلبات الواردة في هذه البوابة والامتثال لها عند تنفيذ أوامر الشراء أو العقود الصادرة عن شركة الإسمنت السعودية. ونظرًا لاختلاف المتطلبات والإجراءات بحسب طبيعة التوريد، يرجى من المورد اختيار نوع أمر الشراء (محلي أو خارجي) للوصول إلى التعليمات والمتطلبات ذات الصلة.

وتُعد المعلومات والتعليمات الواردة في هذه البوابة جزءًا من متطلبات وإجراءات التعامل مع شركة الإسمنت السعودية، وعلى المورد التأكد من استيفائها والالتزام بها وفقًا لأمر الشراء أو العقد والأنظمة واللوائح ذات العلاقة.

إشعار هام لجميع الموردين

يلزم على جميع الموردين رفع الفواتير وجميع المستندات المؤيدة للمطالبة المالية عبر البوابة الإلكترونية المعتمدة أو إرسالها إلى البريد الإلكتروني المخصص لفواتير الموردين فور إصدارها.

وتشمل المستندات المطلوبة، على سبيل المثال لا الحصر:

  • الفاتورة الضريبية أو التجارية.
  • قائمة التعبئة.
  • بوليصة الشحن.
  • شهادة المنشأ.
  • شهادات المطابقة عند الحاجة.
  • أي مستندات أو شهادات داعمة أخرى مطلوبة بموجب أمر الشراء أو العقد.

ملاحظة هامة:

لن تبدأ إجراءات مراجعة المطالبات المالية أو معالجة الدفعات إلا بعد استلام جميع المستندات المطلوبة بصورة صحيحة وكاملة.

إن الالتزام بهذا الإجراء يسهم في:

  • تسريع إجراءات السداد.
  • تقليل الملاحظات والاستفسارات المتعلقة بالمطالبات المالية.
  • تجنب تأخير المدفوعات.
  • تعزيز استمرارية العلاقة التجارية بين المورد وشركة الإسمنت السعودية.

أوامر الشراء الخارجية

  1. الشروط العامة
  • يعد قبول أمر الشراء موافقة كاملة وغير مشروطة على جميع الشروط والأحكام الواردة فيه.
  • لا يجوز التنازل عن أمر الشراء أو تحويله إلى أي طرف آخر دون موافقة خطية مسبقة من شركة الإسمنت السعودية.
  • تعتبر النسخة العربية المرجع الرسمي والأساسي عند وجود أي تعارض أو اختلاف في التفسير.
  1. الجودة والمطابقة
  • يجب أن تتوافق جميع المواد مع المواصفات الفنية والمتطلبات المعتمدة وتكون خالية من العيوب.
  • يحق لشركة الإسمنت السعودية رفض أي مواد غير مطابقة للمواصفات أو المتطلبات التعاقدية.
  • لا يعفي الفحص أو الاستلام المورد من مسؤوليته عن جودة المواد ومطابقتها للمواصفات.
  • يلتزم المورد بإصلاح أو استبدال المواد التي يثبت وجود عيوب تصنيعية بها وفقاً لشروط العقد أو أمر الشراء وفي الحالات التالية:
    • في حال كان التلف حصل قبل استلام الشحنة من قبل شركة الاسمنت السعودية او ممثلها في نقطة الاستلام المتفق عليها حسب طلب الشراء او العقد
    • في حال كان التلف سببه عدم مطابقة الشحنة الى المواصفات الفنية المطلوبة في أوامر الشراء او العقود
  1. يجب على المورد توفير المستندات التالية ضمن مستندات الشحنة:
  • الملف الفني (Technical File).
  • الكتالوجات الفنية.
  • صور المنتج.
  • شهادات الجودة أو المطابقة عند الحاجة.
  • نتائج الاختبارات الفنية عند الطلب.
  1. تعتبر هذه المستندات جزءاً من متطلبات تقييم المطابقة والتسجيل لدى الجهات المختصة ومنصة سابر عند الحاجة.
    1. الامتثال النظامي
    • يلتزم المورد بجميع الأنظمة واللوائح ذات العلاقة في بلد المنشأ والمملكة العربية السعودية.
    • يحظر توريد أي مواد أو منتجات تخضع لقيود أو اشتراطات نظامية دون الحصول على التصاريح اللازمة.
    • يجب تقديم شهادة التسجيل الضريبي عند الطلب.
    • يجب أن تتضمن جميع الفواتير رقم التسجيل الضريبي للمورد.
    1. الأسعار والدفع
    1. تطبق الأسعار والعملات وفق ما هو منصوص عليه في أمر الشراء أو العقد.
    2. تبدأ فترة السداد بعد استيفاء جميع المتطلبات التالية:
      • استلام المواد.
      • قبول المواد فنياً.
      • استلام فاتورة صحيحة ومستوفية للمتطلبات النظامية.
      • استلام جميع المستندات المطلوبة.
    3. يتوجب ارسال جميع الفواتير والمستندات المساندة الخاصة في امر الشراء الى الايميل التالي (PO.Invoices@saudicement.com.sa)  / والعقد الى الايميل التالي (Contract.Invoices@saudicement.com.sa) او من خلال بوابة الموردين.
    1. الشحن والتعبئة والتغليف
    1. يجب حماية المواد من الصدأ أو التلف باستخدام الطلاء المناسب لها
    2.    يجب استخدام مواد تغليف عالية الجودة ومناسبة لطبيعة المواد المشحونة، مع وضعها داخل صناديق خشبية أو كرتونية متينة وغير قابلة للكسر، بما يضمن حمايتها من التلف أثناء عمليات الشحن والتفريغ.
    3. توضع المواد الثقيلة على منصات أو قواعد مناسبة (طبلية) لضمان سلامة المناولة والنقل.
    4. يجب استخدام وسائل تثبيت وربط مناسبة تمنع الحركة أو التلف أثناء الشحن.
    5. يجب أن تكون مواد التغليف مقاومة للرطوبة والصدمات والظروف الجوية المختلفة.
    6. تكون مسؤولية التلف أو الفقدان وفقاً لشروط التسليم المحددة في أمر الشراء أو العقد.
    7. يلتزم المورد باتخاذ جميع التدابير اللازمة لضمان وصول المواد بحالة سليمة.
    8. يلتزم المورد بطباعة وإرفاق الباركود أو بطاقة التعريف المرفقة مع أمر الشراء الصادر من شركة الإسمنت السعودية على جميع الطرود والصناديق والمنصات والمواد المشحونة.
    9. يجب تثبيت الباركود أو بطاقة التعريف في مكان ظاهر وواضح يسهل قراءته أثناء الاستلام والمناولة والتخزين.
    10. يجب أن تتضمن بطاقة التعريف كحد أدنى:
    • رقم أمر الشراء.
    • رقم البند عند الحاجة.
    • وصف المادة.
    • رقم الطرد أو الصندوق.
    • الباركود المرفق مع أمر الشراء.
    1. في حال تعدد الطرود أو الصناديق يجب وضع بطاقة تعريف مستقلة على كل طرد أو صندوق.
    2. قد يؤدي عدم وضع الباركود أو بطاقة التعريف بشكل واضح إلى تأخير إجراءات الاستلام والتسجيل ومعالجة المواد الواردة.
    1. المستندات المطلوبة

    يجب تزويد الشركة بالمستندات التالية حسب طبيعة الشحنة:

    • فاتورة تجارية.
    • شهادة منشأ.
    • قائمة التعبئة.
    • بوليصة الشحن (بحري/جوي/بري).
    • الملف الفني للمنتجات الموردة.
    • صور للمنتجات.
    1. النقل البري

    على المورد تزويد قسم الدعم اللوجستي بالبيانات التالية قبل وصول الشحنة:

    • رقم لوحة الشاحنة.
    • اسم السائق.
    • التاريخ المتوقع للوصول إلى المنفذ الجمركي.
    • منفذ الدخول.
    • نسخة من بوليصة أو بيان الشحن.
    1. المستندات الأصلية
    • الدفع بموجب خطاب اعتماد بنكي: البنك المصدر للاعتماد.
    • الدفع المباشر: إرسال مستندات الشحن الأصلية إلى الشركة – قسم الدعم اللوجيستي LogisticsTeam@saudicement.com.sa
    • الدفع المباشر مقابل المستندات الأصلية من خلال البنك: بنك الرياض – الخبر الى العنوان التالي:

    12th Floor, Abdulhadi Al-Hugayet Tower
    Near to the Meridian Hotel at the Al Khobar Cornich
    Prince Faisal Bin Fahd Road – 34425
    Khobar
    Tel: (013) 810-7474 Ext: 8460, 8465

    1. المواد الكيميائية والخطرة
    • يجب الحصول على جميع الموافقات والتصاريح النظامية المطلوبة قبل الشحن.
    • يجب إرسال نشرة بيانات السلامة (MSDS/SDS) قبل الشحن بوقت كافٍ.
    • يمنع شحن المواد الكيميائية أو الخطرة قبل الحصول على موافقة مسبقة من شركة الإسمنت السعودية.
    • يتحمل المورد جميع الغرامات أو التكاليف الناتجة عن عدم الالتزام بهذه المتطلبات.
    1. التواصل

    +966 13 835(8000)قسم التخليص الجمركي : @saudicement.com.sa  البريد الإلكتروني:

    أوامر الشراء المحلية

     

    1. الشروط العامة
    • يعد قبول أمر الشراء موافقة كاملة على جميع الشروط والأحكام الواردة فيه.
    • تعتبر النسخة العربية المرجع الرسمي والأساسي عند وجود أي اختلاف في التفسير.
    1. الجودة والمطابقة
    • يجب أن تتوافق المواد مع مواصفات ومتطلبات شركة الإسمنت السعودية.
    • يحق للشركة رفض المواد غير المطابقة للمواصفات.
    • يتحمل المورد تكاليف إصلاح أو استبدال المواد المعيبة أو غير المطابقة.
    1. الامتثال للأنظمة
    • يلتزم المورد بجميع الأنظمة واللوائح المعمول بها في المملكة العربية السعودية.
    • يجب تقديم شهادة التسجيل الضريبي عند الطلب.
    • يجب تضمين رقم التسجيل الضريبي في جميع الفواتير.
    1. الشحن والتعبئة والتغليف
    • يلتزم المورد بوضع المواد التي يزيد اجمالي وزنها عن 20 كيلو على منصة خشبية (طبلية) لتسهيل عملية تفريغها من الشاحنة الى المستودع

     

    1. الأسعار والدفع
    • تشمل الأسعار جميع الضرائب والرسوم ما لم ينص على خلاف ذلك.
    • يتم السداد بالريال السعودي ما لم يرد نص مخالف في أمر الشراء أو العقد.
    • تبدأ فترة السداد بعد استلام المواد أو الخدمات وقبولها واستكمال المتطلبات النظامية الخاصة بالفاتورة.
    1. التسليم
    • يتم التسليم في الموقع المحدد بأمر الشراء أو العقد.
    • يجب حماية المواد وتغليفها بصورة مناسبة تضمن سلامتها أثناء النقل والتفريغ.
    • يجب إشعار الشركة فور العلم بأي تأخير متوقع في التوريد.
    • لا يعد إشعار التأخير موافقة تلقائية على تمديد مدة التوريد إلا بعد موافقة الشركة خطياً.
    • يلتزم المورد بطباعة وإرفاق الباركود أو بطاقة التعريف المرفقة مع أمر الشراء على المواد المسلمة متى ما كانت مرفقة مع أمر الشراء.
    • يجب أن يكون الباركود أو بطاقة التعريف مثبتاً في مكان واضح يسهل قراءته أثناء الاستلام والتسجيل بالمستودعات.
    1. متطلبات الفواتير المحلية

    يجب أن تتضمن الفاتورة البيانات التالية:

    • اسم المورد.
    • رقم التسجيل الضريبي.
    • رقم أمر الشراء.
    • وصف المواد أو الخدمات.
    • القيمة الإجمالية.
    • قيمة ضريبة القيمة المضافة.
    • المستندات الداعمة المطلوبة.
    • ختم المورد (إن وجد).
    1. الضمان
    • يلتزم المورد بتقديم الضمانات المطلوبة وفقاً للعقد أو أمر الشراء.
    • يلتزم المورد بإصلاح أو استبدال المواد المعيبة خلال فترة الضمان وعلى نفقته الخاصة.
    1. الأمن والسلامة والامتثال
    • يلتزم المورد وممثلوه بجميع تعليمات الأمن والسلامة المعمول بها في شركة الإسمنت السعودية.
    • يلتزم المورد بجميع الأنظمة واللوائح المتعلقة بالنزاهة والامتثال ومكافحة الفساد.
    • يحظر تقديم أو طلب أو قبول أي مزايا أو ممارسات تتعارض مع الأنظمة أو السياسات المعمول بها.
    1. التواصل

    علاقات الموردين

    للاستفسارات المتعلقة بأوامر الشراء، الفواتير، المدفوعات، وتحديث بيانات الموردين:

    Tel: +966 13 835 8215

    قسم الدعم اللوجستي

    للاستفسارات المتعلقة بالشحنات، النقل، التخليص الجمركي، ومستندات الشحن:

    Tel: +966 13 835 8243

    شركة الإسمنت السعودية
    جميع الحقوق محفوظة

    نموذج استبيان البائعين